【中国冶金报】河北钢铁集团舞钢出台《合同排产及交货期管理办法》

【中国冶金报】1月15日

“把着用户的脉搏”确定交货期

河北钢铁集团舞钢出台《合同排产及交货期管理办法》

张小平 刘玉珍 黄竹清

1月9日下午，河北钢铁集团舞钢公司科技部新品种开发科的一名销售人员正在忙着往电脑里输入新签订的新品种合同生产号、交货日期。多年来，合同生产号及交货期编排工作一直由舞钢生产计划部负责，而从2013年1月1日起，这一工作交由舞钢科技部、舞钢销售分公司及国贸分公司执行。

细节的改变，折射出舞钢在生产经营观念上的重大变革：从“追求生产均衡、高效、稳定”到“以满足用户需求为第一要务”！舞钢实施这项变革的目的，就是为了更好地满足用户需求，满足合同交货期。

据了解，舞钢新出台的《合同排产及交货期管理办法》（以下简称《办法》）对交货期、合同评审、交货期预警、各单位职责等都作出了明确规定。其中，销售部门除正常合同业务外，还要负责特殊情况下重点合同交货期的洽谈、审批、传递，以及本单位签订合同生产号的编排及交货日期的输入；生产计划部则负责按生产号进行生产安排、管理，并对合同变更进行管理，及时通报交货期；市场管理部则负责合同评审，协调处理在履行合同过程中出现的问题，监督销售部门的合同生产号及交货日期编排工作，并负责重点合同的监督考核。

《办法》对正常合同交货期、延长合同交货期、重点合同交货期都作出严格细致的规定。例如，重点合同要由销售部门根据用户要求提出书面报告，经主管领导批准后，销售部门方可点击生效合同。重点合同按批示进行编号，并在生产通知单上标注，批示文件交市场管理部保存。原则上，重点合同不超过当月计划量的10%。《办法》还规定，销售部门在合同生产号及交货日期编排时没有按规定执行，生产部没有对合同交货期及时通报，或自动化编排系统出现问题影响合同交货期，都要根据合同生产号进行考核。

据舞钢科技部新品种开发科员工介绍，与合同规定的交货期相比，用户要求的交货期很多时候是有弹性的。比如，一项工程的进度提前，那么钢板交货期就要相应提前；如果工程推迟，交货期则要向后顺延。这样就可以优先安排生产其他客户急需的合同。这项新规定的出台，让销售人员有的放矢，几乎可以“把着用户的脉搏”确定交货期！